Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования используется для регистрации качества оборудования, материалов и комплектующих, доставляемых на строительный объект.
При поступлении на стройплощадку или на склад материалов, полуфабрикатов и изделий проводится их проверка на соответствие нормам качества, закрепленным ТУ и государственными стандартами. На каждом строительном объекте обязательно следует вести журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Входной контроль поступающих на строительный объект основных материалов и изделий проводят линейные инженерно-технические работники, направленные на этот объект. Входной контроль состоит во внешнем осмотре строительных конструкций, материалов, оборудования и изделий и в проверке прилагаемых к ним сертификатов, паспортов и сопроводительных документов.
В журнале вносятся сведения дате поставки, наименованиях поступивших материалов и конструкций и об их количестве, указывается наименование организации, поставившей продукцию, наименование сопроводительного документа, номера накладных. Описываются найденные дефекты и отклонения от требований ГОСТа, СНиПа, ТУ, ВСН. Указанную информацию контролер заверяет своей подписью и, если необходимо, вписывает дополнительные сведения в графу примечаний.