Журнал замечаний по качеству проектно-сметной документации служит для систематического ведения списка замечаний, возникающих при рассмотрении проектов и смет в техническом или производственно-техническом отделе строительной организации.
Проектно-сметная документация обосновывает любой строительный проект и предоставляет все необходимые для его реализации сведения. В ходе воплощения проекта строительной организацией могут возникнуть вопросы и замечания по проектно-сметной документации, касающиеся возможных ошибок, правильности обозначений, соответствия стандартам, вопросы относительно возможности замены индивидуальных узлов на стандартные. Все замечания, возникшие при рассмотрении рабочих проектов, чертежей, спецификаций, смет, ведомостей и других видов документации вносятся в Журнал замечаний по качеству проектно-сметной документации.
Таблица журнала содержит следующие графы:
- № п/п;
- наименование, перечень и количество полученной документации;
- дата получения документации;
- замечания по качеству проектно-сметной документации;
- подпись, должность ответственного лица.
На титульном листе журнала указывают название организации и отдела, в котором ведется журнал, даты начала и окончания ведения журнала. После заполнения журнал возвращается выдавшему его ответственному сотруднику организации, который указывает количество пронумерованных страниц и заверяет журнал своей подписью. Журнал заверяется также печатью организации.