Журнал входного контроля материалов и конструкций служит для фиксирования даты поступления строительных материалов, конструкций, изделий и сопроводительных документов от поставщика. В журнале указывается, соответствует ли полученная продукция строительным нормам, количество отбракованной продукции и меры, принятые для закрытия рекламации.
Контроль поступившей продукции проводят аттестованные сотрудники в специально отведенной для проверочных работ площади, помещении или лаборатории, с использованием оборудования и методик, определяемых ГОСТами и нормативно-технической документацией.
Входной контроль проходит продукция, прошедшая ОТК производителя, принятая представителем заказчика и имеющая всю необходимую сопроводительную документацию.
По результатам проверки продукция либо передается вместе с результатами испытаний в производство, либо отправляется в изолированный склад для хранения брака. На бракованную продукцию предъявляют рекламацию поставщику.
В таблицу журнала входного контроля материалов и конструкций вносят сведения о дате доставки продукции, ее точное наименование и количество, наименование предприятия-поставщика, вписываю наименования сопроводительных документов и накладных. В случае выявления брака в отведенной графе приводят описания дефектов и отклонений от стандартов и норм, регламентирующих качество. Внесенная запись заверяется подписью работника, производящего контроль.