Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) используется для учета выполненных строительных и монтажных работ. Это накопительный документ, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ формы № КС-2 и справка по стоимости выполненных работ формы № КС-3.
Журнал учета выполненных работ ведет производитель работ по каждому строительному объекту на основании замеров произведенных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду выполненных работ.
Затраты, вносимые в строке «Накладные и прочие расходы» отражают сметы этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с методикой, принятой в данной строительной организации.
Журнал формы № КС-6а - официальный документ, на основании которого затем производится акт приемки (форма № КС-2) всех выполненных работ. На основании формы № КС-6а выдается также справка о калькуляции стоимости всех произведенных работ (форма № КС-3).
В каждую строку таблицы журнала вносят следующие сведения: порядковый номер строки и номер позиции по смете, конструкт. элементы и виды работ, номер единич. расценки, ед. измерения, кол-во работ по смене, сметная стоимость, затем идут три графы, содержащие сведения по количеству, стоимости и стоимости факт. выполненных работ, относящиеся к январю, после чего данные три графы повторяются для остальных одиннадцати месяцев.
На титульном листе приводятся сведения о заказчике, подрядчике, адресе и объекте строительства, сметная стоимость по договору, имена и подписи составившего и проверившего журнал.