Журнал учета движения топливных карт
Учет движения топливных карт в бухгалтерии предприятия ведется по «Журналу учета движения топливных карт». Данный журнал должен иметь разделы, вкоторых отражаются даты выдачи и возврата карты, ее номер, данные фирмы-поставщика карты, количество топлива (в литрах) на момент выдачи и возврата, подписи получателя и бухгалтера. Топливная карта сама по себе не является платежным средством, поэтомубухгалтерский учет топливных картимеет определенные специфические особенности. На карте записана информация о количестве топлива или денежных средств, которые покупатель перевел на счет поставщика топлива. Основанием для зачисления виртуальных средств на карточный счет является договор и реальная оплата определенного объема топлива. При бухгалтерском учете топливные карты в отчетности отражаются как материально-производственные запасы (МПЗ) и принимаются по фактической себестоимости. Затраты на приобретение карточек относятся к затратам на приобретение МПЗ. Расходы на приобретаемое по картам топливо учитываются либо отнесением на счет 10 по статье «Материалы» с ежемесячным списанием, либо постановкой на учет и списание ГСМ в течение месяца согласно «Методическим указаниям» - см. приказ Минфина РФ от 28.12. 2001 г. № 119н.
