Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте используется для регистрации прохождения инструктажей работников (первичного, внеплановых и повторных). При проведении первичного инструктажа работник получает сведения о технологическом процессе и оборудовании на рабочем месте, опасные производственные операции и вредные воздействия на организм при проведении технологических операций. Инструктор сообщает, как организовать безопасную работу и содержать рабочее место, показывает опасные зоны пространства возле технических средств, предохранительные механизмы, тормозные устройства, системы блокировки и сигнализации, обращает внимание на использование ограждений и знаков безопасности. Сообщает о правилах использования индивидуальных защитных средств, описывает вероятные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм и способы их предупреждения, об обязанностях и действиях при аварии, взрыве, возгорании.
Внеплановые инструктажи проводятся при нарушении работающими техники безопасности, при запуске нового оборудования, после долгого простоя и др.
Повторные инструктажи для работников, занятых на однотипном оборудовании, проводят не реже, чем раз в шесть месяцев.
Сведения о проведенном инструктаже с каждым работником вносятся в Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Работник, ответственный за проведение инструктажа и допуск к работе и инструктируемый работник ставят свои подписи в журнале после проведения инструктажа.