Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности используется как документ, в котором фиксируется прохождение противопожарного инструктажа работниками, направляемыми на производство работ.
Противопожарный инструктаж - это объяснение работнику основного смысла пожарной безопасности, последствий несоблюдения необходимых мер предосторожности и законодательно установленных требований к условиям и методам проведению работ, изучение опасных в плане возможного возгорания или взрыва технологических процессов и оборудования, информирование об имеющихся средствах противопожарной защиты и сведения о том. как нужно действовать при возникновении пожара. Инструктируются все сотрудники организации по плану и методике, соответствующим специфике организации и утвержденному ее руководителем. После проведения инструктажа с работником в Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности вносится запись, заверяемая подписями инструктирующего и инструктируемого сотрудника.
На титульном листе указывается организация и подразделение, в котором ведется журнал, даты начала и окончания его заполнения. Журнал нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью организации и подписью руководителя.