Журнал регистрации повторного и внепланового инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности используется для регистрации проведенных инструктажей с работниками предприятия в тех случаях, когда по ряду причин инструктаж требуется провести вне плана или повторно. К таким причинам относятся:
- принятие новых нормативных документов по пожарной безопасности и охране труда;
- изменение технологии, сырья, материалов или оборудования, используемого на производстве;
- нарушение работниками правил техники безопасности, приведшее к пожару или аварии;
- выявление надзорной организацией недостаточности знаний по охране труда и пожарной безопасности у работников;
Содержание внепланового инструктажа определяются отдельно в каждом случае и зависит от обстоятельств, приведших к необходимости его проведения. При ознакомлении с нормативными документами инструктирующий и инструктируемый ставят подписи против каждого наименования изучаемой инструкции, внесенного в журнал.
В Журнал регистрации повторного и внепланового инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности вносятся следующие данные: Ф.И.О. инструктируемого. его должность, вид инструктажа, номер и наименование инструкции, далее последовательно для каждому из четырех кварталов вносятся даты проведения инструктажа, подписи инструктируемого и инструктора.
На титуле журнала указывается наименование организации, страницы журнала нумеруются, прошнуровываются. Журнал подписывает руководитель выдавшей его организации.