Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности имеет табличную форму, установленную на основании ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ, СНиП 12-04-2002, СНиП 12-03-2001, СП 12-135-03 и предназначен для учета работников, прошедших проверку на знание правил, стандартов и инструкций по технике безопасной работы.
В соответствии с государственными стандартами и нормами, на промышленных, строительных предприятиях, предприятиях транспорта и связи, в образовательных учреждениях проверка знаний по технике безопасности должна носить непрерывный характер и имеет несколько уровней. Основы знаний по технике безопасности закладываются в процессе обучения в учебных заведениях и при периодических инструктажах на производстве. Проверка знаний работника предприятия проводится специальной комиссией, результаты проверки отражаются в протоколе, личной карточке, фиксируется в журнале регистрации проверки знаний работников по технике безопасности.
Таблица журнала включает следующие графы:
1. Номер записи
2. Дата проверки знаний
3. Фамилия, инициалы проверяемого лица, занимаемая должность, профессия (вид работы)
4. Название правил, стандартов и инструкций
5. Оценка
6. Члены комиссии и их подписи (графа заполняется для каждого проверяемого лица)
7. Подпись проверяемого лица
На титульном листе журнала указывается наименование организации, даты начала и окончания ведения журнала, страницы журнала нумеруются. Журнал скрепляется печатью и подписью Главного инженера с указанием даты.