Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте служит для учета прохождения инструктажей всех видов (первичного, повторного, внепланового), проводимых на рабочем месте инструктируемого.
Инструктаж может включать вопросы по пожарной опасности агрегатов и материалов, используемых на производстве, по возможным причинам возникновения пожара, по правилам безопасности для данного производственного участка. Обсуждаются требования к путям эвакуации, обязанности работника в случае пожара, существующие системы пожаротушения и сигнализации, имеющиеся. способы связи и оповещения.
После прохождения инструктажа его дата, фамилия и имя, год рождения инструктируемого вносятся в Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте. В журнале указываются вид инструктажа, причина проведения (в случае внепланового инструктажа), номер инструкции по пожарной безопасности. Инструктор и инструктируемый заверяют запись своими подписями. В случае, если работник проходит стажировку, указывается период стажировки. Рабочий, проходящий стажировку и допустивший его к работе сотрудник ставят свои подписи, удостоверяя прохождение проверки знаний и допуск стажирующегося на рабочее место в указанный день.
На титульном листе журнала указываются наименования предприятия и структурного подразделения, даты начала и окончания ведения журнала. Журнал нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью ответственного за противопожарную безопасность.