Алфавитная книга записи обучающихся
Алфавитная книга обучающихся ведется во всех общеобразовательных учреждениях и является основным документом первичного учета. Книга ведется директором или назначенным ответственным лицом. Книга записи, являясь государственным документом, подлежит ответственному хранению и при передаче дел оформляется соответствующим актом. В книгу заносятся все обучающиеся в алфавитном порядке вне зависимости от классов обучения. Список ежегодно пополняется при поступлении новых учеников. В книге для каждой буквы алфавита отведены отдельные листы, нумерация ведется отдельно для каждой буквы. Личная карта ученика нумеруется согласно номеру записи в алфавитной книге в виде дроби: № А/1 - ученик записан в книге на букву «А» под № 1.При выбытии ученика (переход в другое образовательное учреждение, исключение и пр.) издается приказ директора образовательного учреждения, номер и дата которого заносится в гр.11 алфавитной книги; причина выбытия указывается в гр.13. При возвращении ранее выбывшего ученика делается запись как о вновь прибывшем с пометкой «возвр.» Листы книги нумеруются, книга прошнуровывается, окончание шнуровки опечатывается печатью образовательного учреждения и скрепляется подписью директора.
