Книга учета хозяйственного имущества и материалов
Основная цель хозяйственного учета - это предоставление достоверной и полной информации о финансовой и хозяйственной деятельности учреждения. Предлагаемая книга учета хозяйственного имущества и материалов предназначена для ведения инвентарного учета оборудования, мебели, материалов и другого имущества, находящегося на балансе образовательного учреждения. При заполнении в книгу заносятся все помещения учреждения, где находится подотчетное оборудования и указывается находящееся там имущество. Каждая единица учета имеет свой инвентарный номер согласно «Книге учета хозяйственного имущества и материалов». Надпись с номером крепится на бирке или наносится краской на учтенное имущество и должна быть легко читаемой. Далее, в Книге записываются даты выпуска, приобретения единицы учета и количество учитываемого. Обязательна для заполнения графа с указанием материально ответственного лица (Ф.И.О., должность, номер приказа о закреплении за ним имущества) и его подпись. Если имущество списывается или передается в другое подразделение, указывается номер и дата акта списания или передачи. «Книга учета хозяйственного имущества и материалов» должна иметь все необходимые в делопроизводстве аксессуары: учетный №, нумерация страниц.