Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной и пожарно-охранной сигнализации ведется на участке или в цехе предприятия, оборудованном данными противопожарными устройствами.
Основные виды технического обслуживания - внешний осмотр, проверка работоспособности и профилактические работы. Периодичность и содержание работ определяется отраслевыми нормами. Работы проводят аттестованные специалисты.
В соответствии с РД 25.964-90 при заключении «Договора на техническое обслуживание и ремонт автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации» исполнитель работ должен составить паспорт установок, предоставить расчет годовой стоимости работ, график проведения ТО и Р и предоставить в двух экземплярах Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации, один экземпляр которого должен храниться у заказчика работ, второй - у исполнителя.
В журнале должны регистрироваться все проведенные работы по ТО и Р, включая контроль качества.
Записи в обоих экземплярах журнала должны быть идентичны, вносятся одновременно и заверяются подписями представителя исполнителя работ по ТО и Р и ответственного лица заказчика работ.
место описания периодических работ в журнале можно давать ссылку на график проведения работ.
Записи должны завершаться текстом: «Установка (установки) сдана (сданы) Заказчику в работоспособном состоянии в дальнейшую эксплуатацию в автоматическом режиме».В журнал должны также фиксироваться проведенные инструктажи персонала исполнителя по ТБ проведенные ответственным лицом организации-заказчика работ.
В журнал также вносится запись о временном прекращении работ в случае отключения оборудования, связанным с ремонтом охраняемого помещения и с причинами, устранение которых не входит в компетенцию исполнителя работ по ТО и Р.
Страницы журнала должны пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатями организации-исполнителя и заказчика работ.
