Журнал административно-общественного контроля по охране труда используется для регистрации обнаруженных недостатков в охране труда, производственной и пожарной безопасности на всех уровнях предприятия, мер по их устранению.
Административно-общественный контроль (АОК) дополняет другие виды проверки, проводимой должностными и выборными лицами, представителями профессионального союза.
АОК осуществляется в три ступени: первая ступень - на отдельном участке, складе, в лаборатории;
вторая ступень - цех, отдел или служба; третья ступень - все предприятие или организация.
Первая ступень контроля осуществляется начальником участка, мастером в течение смены. Если обнаруживается нарушение норм безопасности (загроможденность рабочего места, задымленность, отсутствие средств пожаротушения и т. д.), в этом случае запись о нарушении и о мерах, предпринятых для его исправления, заносится в журнал и проводится внеплановый инструктаж с работниками.
На втором уровне проверку проводит начальник цеха. лаборатории и т. д. с участием технических специалистов. Проводится полное обследование оборудования и коммуникаций цеха, отдела, лаборатории. Проверка проводится еженедельно. Результаты заносятся в журнал административно-общественного контроля.
На третьем уровне проверка проводится руководителем предприятия сразу в нескольких подразделениях предприятия, организации. Проверяется соблюдение норм охраны труда, контролируется устранение нарушений, обнаруженных предыдущими проверками, соблюдение графиков ремонтных работ. Проверяется состояние зданий и коммуникаций. Результаты проверки записываются в журнал. Оформляется акт, в котором указываются обнаруженные нарушения и срок их устранения.