Книга суммарного учета библиотечного фонда

Книга суммарного учета библиотечного фонда

В деятельности библиотеки важную роль играет учет документов, находящихся в фонде. В учете отражается поступление и выбытие документов, отражен объем библиотечного фонда и его филиалов, состав документов по видам, тематике, по языковому и другим признакам.  Полнота и достоверность учетной информации, а также оперативность в оформлении поступлений в фонд и выбытия из фонда являются основными требованиями к учету библиотечного фонда. Важным фактором является соответствие номенклатуры фонда аналогичным показателям библиотечной государственной статистики. Формы и приемы учета должны обеспечивать возможность совместимости использования традиционной и автоматизированной систем учета. В «Книге суммарного учета библиотечного фонда», в первой ее части, заносятся сведения о поступивших документах  под очередным порядковым номером (порядковый номер ежегодно начинается с №1). Записывается дата и источник поступления, № и дата сопроводительного документа, количество и стоимость поступивших документов. Стоимость указывается только для документов, подлежащих постановке на бухгалтерский учет, с присвоением им инвентарного номера. Для библиотечных фондов в образовательных учреждениях рекомендуются к применению  специально разработанные формы Книги суммарного учета библиотечного фонда:                                                                                                                                       

- для библиотек высших учебных заведений;                                                                                                  

- для библиотек средних специальных учебных заведений;                                                                                                                                   

- для библиотек общеобразовательных учреждений.