Личная карта обучающегося
Личная карта обучающегося ведется в образовательном учреждении на каждого ученика с момента его зачисления и до окончания учебы. При переводе ученика в другое образовательное учреждение личная карта выдается родителям. Личная карта заполняется учителем (классным руководителем в начале учебного года. Проставляются общие сведения об ученике: фамилия, имя, отчество, дата рождения (данные свидетельства о рождении), сведения о родителях. Личная карта имеет свой номер, соответствующий записи в алфавитной книге (например, № М/10 означает, что ученик записан на букву М под номером 10). В личной карте присутствуют полные сведения об успеваемости ученика за все время его обучения по всем предметам. Сведения об участии ученика в факультативах заносятся в соответствующую графу. Также в личную карту обучающегося заносятся сведения об успехах обучающегося в учебе, спорте и общественной работе (похвальные листы, грамоты и спортивные награды). В личной карте обучающегося содержатся документы: заявление родителей обучающегося; копия свидетельства о рождении ученика; справка о состоянии здоровья. Личные карты хранятся в секретариате, по окончании школы сдаются в школьный архив. Срок хранения - 3 года, после чего уничтожаются по акту.