Журнал кладовщика - основной документ, используемый при складском учете любого товара наряду с карточками, которые используются для учета материалов на складах. Любое движение товара на складе, включая приход, расход и перемещение, полностью находит отражение в данном документе. Журнал состоит из удобной табличной части, куда и заносятся все данные.
В журнале кладовщика сначала указывают характеристики товара, расположенного в данный момент на складе. В верхнюю строку журнала кладовщик вписывает номер по прейскуранту, сорт, единицу измерения товара, номенклатурный номер, а также учетную цену.
В графах журнала сотрудники склада вносят всю информацию по приходу, расходу товара, остаткам на складах, указывают поставщика товара.
Журнал имеет 30 листов, переплетен в специальную мягкую обложку из тонкого картона. Перед началом использования документ необходимо сначала прошнуровать, пронумеровать страницы и скрепить печатью организации.