Журнал учета поступающих грузов (форма № МХ-4)
Журнал учета поступающих грузов (форма № МХ-4) используется в складском учете. В него регистрируют поступление различных грузов. Чаще всего, данный журнал ведут кладовщики или другие ответственные лица на овощных базах, холодильниках, то есть местах, где прибывает достаточно большое количество груза разным способом.
Все записи в журнал делаются на основании сопроводительных и приходных документов ответственным лицом. В журнале обязательно указывается время прибытия груза и его разгрузки на склад. Если груз пришел по железной дороге, указывают время в различных моментах - подачу, разгрузку, уборку вагонов.
Согласно полученным документам в журнал вносится наименование груза, его количество и единица измерения. Тут же указывают номер приемного акта. Если груз получен в виде мест, вписывают количество и номера мест.
При имеющихся отклонениях в количестве и весе записывают все данные в журнал. Принявший сотрудник подписывает внесенные данные и ставит дату заполнения.
Журнал ведется до полного заполнения, имеет тридцать страниц.