Контрольный журнал
Контрольный журнал совершенно точно соответствует своему названию. Именно в этом документе ведется учет, контроль по всем обнаруженным недостаткам и недочетам в работе организаций. особенно широко используется на пищевых предприятиях и в организации работы складского хозяйства.
При различных проверках выявленные нарушения заносятся в журнал с указанием даты их обнаружения. По факту устранения вся информация также записывается в Контрольный журнал с указанием, что было сделано конкретно для того, чтобы убрать недостатки или нарушения. В конце графы при проверке необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество проверяющего лица.
После выполнения всех задач, вставших в связи с нарушениями, директор организации ставит свою пометку о выполнении. Журнал ведется постоянно с фиксированием всех текущих обнаруженных проблем и недостатков.
Изготовляется журнал в формате А-4, имеет тридцать страниц для заполнения, мягкую обложку. Иногда на журнал могут сделать ламинацию.
- Число, месяц, год
- Обнаруженные недостатки, нарушения и предложения по их устранению, должность и фамилия проверяющего
- Отметка директора (заведующего) предприятия о принятых мерах
