Журнал регистрации входящей корреспонденции

Журнал регистрации входящей (поступающей) корреспонденции

Журнал регистрации входящей (поступающей) корреспонденции, необходимый документ, для каждой организации, который ведется с целью, сохранения реквизитов и сведений о поступивших (входящих) документах.

В журнале регистрируются только те документы, которые необходимо исполнить и использовать в справочных целях. Все остальные документы, которые поступают в организацию, не регистрируются.

В Журнал регистрации входящей (поступающей) корреспонденции регистрируют все важные документы,  несмотря на то, каким способом они доставляются или передаются. Регистрация документов производится один раз в день поступления.

Поступившие в организацию документы (телеграммы, телефонограммы факсограммы, телексы)  после регистрации в Журнале, проходят первичную обработку (проверка правильности адреса, целостности конверта );  предварительное рассмотрение (осуществляется для отбора, наиболее важной и срочной корреспонденции, направленной руководителю ); регистрацию (производится на документах подлежащих для регистрации), рассмотрение руководством и доставка исполнителю.