Журнал проведения инструктажа с водительским составом по безопасности движения предназначен для учета прохождения водителями указанного вида инструктажа.
Инструктажи проводятся, чтобы сообщить или напомнить водителю необходимые правила дорожного движения. Инструктажи подразделяют на вводные, предрейсовые, периодические, сезонные, специальные. Без прохождения инструктажа водитель не допускается к рейсу службой безопасности движения предприятия. Инструктажи проводят сотрудники службы или водители-инструкторы.
Вводный инструктаж проводится руководителем предприятия или службы с каждым вновь поступившим на работу водителем. Предрейсовый инструктаж у начальника колонны или службы эксплуатации проходят водители, которым предстоит перевозка опасных или нестандартных грузов, длительная перевозка, перевозка детей, экскурсионная перевозка. Периодический инструктаж проводится ежемесячно, в соответствии с графиком, утвержденным руководителем предприятия. Он касается критических моментов эксплуатации техники и проезда, мер против угона, пожара, снижения тяжести аварий. Сезонный инструктаж проводится дважды в год, перед наступлением зимнего сезона (конец октября) и летнего (конец марта). Специальный инструктаж проводит водитель-инструктор или работник службы при изменении правил, маршрутов движения или поступлении сведений о происшествии.
Журнал содержит следующие вертикальные графы:
- № п/п;
- Дата проведения инструктажа;
- Фамилия, имя, отчество водителя;
- Марка автомобиля, государственный номер;
- Вид инструктажа;
- Краткое содержание инструктажа по безопасности движения (номер инструкции по БД)