Журнал приема и сдачи автомобиля по дежурству

Журнал приема и сдачи автомобиля по дежурству — это ключевой документ для организации эффективного контроля за использованием автотранспорта. Он обеспечивает прозрачность и упрощает процесс учета, что особенно важно в крупных автопарках и службах, где автомобили используются по графику дежурства.

Основные функции журнала:

- Фиксация передач: каждая запись включает дату и время, когда автомобиль передан или получен, а также фамилию и подпись дежурного.
- Техническое состояние: раздел для описания состояния автомобиля на момент передачи — наличие повреждений, уровень топлива и пробег.
- Контроль расхода: возможность фиксировать заправки и техническое обслуживание, что помогает организовать плановые ремонты и следить за сроками эксплуатации.
- Замечания и рекомендации: свободное пространство для записей дежурного о замечаниях или предложениях по улучшению обслуживания.

Преимущества использования журнала:

- Упрощение учета: минимизирует вероятность ошибок при передаче автомобилей.
- Повышение ответственности: способствует более строгому контролю со стороны работников.
- Улучшение организации: обеспечивает системный подход к управлению автопарком.

Использование такого журнала позволит значительно повысить эффективность работы автопарка и улучшить качество обслуживания.