Журнал учета отпечатанных документов

Журнал учета отпечатанных документов

Все документы, входящие и исходящие, отпечатанные вписываются в журнал учета отпечатанных документов, что позволяет держать под контролем  все документы и своевременно и быстро находить информацию по ним. В начале дня в журнале проставляется дата регистрации  для записи и учета отпечатанных документов. Секретные и несекретные отпечатанные документы регистрируются в разных журналах отдельно друг от друга. В графах журналах проставляются дата документа, гриф секретности, откуда был документ или куда убывает. Указывается наименование документа и его содержание, количество экземпляров, количество страниц в каждом документе, количество добавленных приложений, если таковые имеются. Принявший отпечатанные документы сот рудник ставит свою подпись напротив каждого зарегистрированного документа в журнале учета отпечатанных документов. В графе «примечание» указываются различные дополнительные сведения по отпечатанному документу.