Журнал учета правовых актов

Журнал учета правовых актов

Для контроля над документами, в частности, правовыми актами, существует специальная форма  -журнал  учета правовых актов. Журнал помогает в регистрации всех правовых актов, поступивших или выписанных в организации, а также своевременному учету и контролю всех данных по правовым актам, а также дает возможность своевременно и быстро найти нужную информацию по определенному акту. Журнал ведется в виде таблице, в которую вносятся следующие данные. По порядковым номерам каждый акт вписывается под своим номером и датой поступления, указывается наименование правового акта, сколько экземпляров поступило в организацию, обязательно вписывается дата поступления правового акта. В журнале учета правовых актов вписываются фамилия, имя. Отчество лица, который является ответственным за хранение данных документов. Также в журнал  вносятся различного рода приложения и пометки, а также дополнительные сведения по каждому правовому акту.