В каждой организации или на предприятии существует огромное количество бланков. Среди них выделяется одна - очень существенная категория - бланки строгой отчетности (форма 0504045).Для учета и контроля выдаваемых бланков строгой отчетности существует книга учета бланков строгой отчетности. Вся информация о бланках строгой отчетности вносится в табличные части. В начале книги учета бланков строгой отчетности идут следующие сведения - название учреждения. Структурное подразделение, код по ОКУД, код по ОПО, обязательно указывается дата начала заполнения книги учета бланков строгой отчетности и дата закрытия книги. Далее идет название бланка строгой отчетности - наименование самой формы бланка. Внизу в табличной части книги учета бланков строгой отчетности указывается в хронологическом порядке дата поступления бланков, от кого получено или кому отпущено, приход бланков -четко количество и время получения, расход бланков строгой отчетности- также четкое количество, отпуск кому и когда. И остаток бланков- количество бланков строгой отчетности, указывается серия и номер вкладыша бланка.
