Журнал учета хозяйственных операций – инвентарная книга для учета хозяйственных операций, заполняемая от руки, в которой фиксируются все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, такие, как перечисление средств, списание, выплата задолженности, выдача зарплаты и другие.
В журнал вносятся последовательно, по мере осуществления все операции, относящиеся к производственно-хозяйственной деятельности предприятия: начисление средств, их получение, оприходование, перечисление, списание имущества, средств, обязательств, оплата. На основе сведений, внесенных в журнал, составляется оборотно-сальдовый баланс предприятия.
В графах журнала указываются наименование хозяйственной операции, наименование и номер соответствующего документа, количество и сумма реализованной продукции, услуг, задолженность, поступление денежных средств в кассу, на денежный счет, на счет погашения задолженности.
Страницы журнала нумеруются, прошиваются, журнал заверяется подписью ответственного лица, скрепляется печатью организации.