Журнал учета исходящей корреспонденции
В каждой организации имеется огромное количество корреспонденции, которую нужно отправить куда-либо по месту назначения. Это исходящая корреспонденция. В делопроизводстве ведется строгий учет всей исходящей корреспонденции . Она регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции. Этот журнал состоит из двух частей. В первой части фиксируется исходящая корреспонденции, а во второй части вся исходящая электронная почта. Как обычно, в журнал учета вносятся дата и номер корреспонденции, название, возможно описание краткого содержания данной корреспонденции. Также указывается, откуда она или кто передал с пояснением последующей ее отправки по месту назначения и имени, фамилии и должности лица, которому она предназначена. Таким же образом идентично фиксируется исходящая электронная почта – дата, номер письма, адрес, кому предназначено, содержание. Возможно вписание еще дополнительных сведений по поводу отправки исходящей корреспонденции.
