Журнал регистрации отправляемых документов

Журнал регистрации отправляемых документов

Отправляемые  из организаций документы регистрируются в журнале регистрации отправляемых документов. Но перед регистрацией проходят зрительный контроль на правильность оформления. Журнал состоит из таблицы, в графы которой вносятся сведения об отправляемом документе. В первую очередь записывается дата документа. Далее  в журнале регистрации отправляемых документов  фиксируется регистрационный номер  каждого документа и вписывается его вид. В следующей графе журнала регистрации заносятся сведения об адресате, куда документ будет отправлен. Ответственный за  заполнение журнала сотрудник заносит краткое содержание (заголовок) документа, который будет отправляться. И вписывает количество листов, из которых состоит документ и количество экземпляров. Еще один момент в заполнении журнала –это указание ответственного за отправку документа (фио и должность). И в примечании вносят дополнительные сведения либо о документе, либо об адресате.