Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Все трудовые книжки, которые отдел кадров принимает от работников, поступающих на работу, регистрируются в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. Этим занимается инспектор в отделе кадров.  В первую графу книги учета вписывают присвоенный  трудовой книжке регистрационный номер организации. Затем проставляются дата устройства сотрудника на работу,  дата заполнения трудовой книжки  и дата заполнения вкладыша к трудовой книжке. Также вносят имя, отчество и фамилию нового  работника, сдавшего трудовую книжку. В шестой графе данной  книги учета необходимо вписать номер и серию трудовой книжки. Книжка может регистрироваться в книге впервые. Тогда бланк нужно получить из бухгалтерии, где прежде его записывают в  приходно –  расходной  книге по учету бланков трудовых книжек. Туда вносится номер и серия трудовой книжки. Следует сказать, что оформление трудовых книжек и ведение книги учета–дело очень ответственное, не терпящее ошибок и помарок. Поэтому поручаться должно наиболее аккуратному и пунктуальному инспектору кадров.