Журнал выдачи книжек МДП
Перевозка грузов, которая осуществляется по определенным правилам, проходя несколько таможен до места назначения, работает при помощи книжек МДП, куда ставятся соответствующие отметки. Такие перевозки проходят с соблюдением определенных условий, при нарушении – вводятся санкции. При выдаче книжек их учет ведется в специальном Журнале выдачи книжек МДП. В журнале отмечаются следующие данные: дата получения книжки, срок действия документа, указывается, кто получил. Помимо этого в журнал нужно вписать дату получения книжек в Ассоциации автомобильных перевозчиков (АСМАП), тип и номер ТИР, указанный в книжке.
Получивший документ ставит в журнале подпись. После использования книжки МДП ее необходимо сдать опять в офис получения, об этом нужно зафиксировать в журнале. Указав дату сдачи и фамилию, имя, отчество, а также должность принявшего сотрудника. Книжка сдается в Ассоциацию, о чем делается также запись в журнале.
Журнал выдачи книжек МДП обычно выпускается в мягких обложках.