Журнал учета командировочных удостоверений

Журнал учета командировочных удостоверений

Командировочные удостоверения, выданные работникам, обязательно должны контролироваться сотрудниками отделов кадров  или другими уполномоченными лицами. Для этого ведется учет в журнале учета командировочных удостоверений. В журнал полностью вносятся данные о сроках и месте командировки.  Кадровик сначала вносит регистрационный номер командировочного удостоверения. Затем необходимо записать фамилию, имя и отчество работника, направляемого в командировки, и его должность в организации ( предприятии). Также нужно зафиксировать место прохождения командировки. В следующих графах журнала регистрации командировочных  удостоверений  заносят номер удостоверения, фамилию, имя, отчество сотрудника, который подписал командировочное удостоверение, фиксируются даты  выбытия и прибытия из командировки на основное рабочее место. В конце записи сотрудник, получивший командировочное удостоверение, должен поставить свою личную подпись по факту получения документа.